Kurumsal Veri, bir kurumun operasyonel, yönetsel, akademik ve mali süreçlerinde üretilen, kullanılan ve saklanan tüm bilgi varlıklarıdır. Bu veriler; öğrenci bilgileri, personel bilgileri, finansal raporlar, bilimsel araştırma çıktıları, performans göstergeleri ve fiziki/hizmet kapasitesi envanterini içerir. Kurumsal Veri, Üniversitenin stratejik amaçlarına uygun kararlar almasını ve süreçleri veriye dayalı biçimde geliştirmesini sağlayan kritik bir kaynaktır.
Veri Yönetimi (Data Management), kurumsal verilerin değerini en üst düzeye çıkarmak için bunların toplanması, düzenlenmesi, depolanması, işlenmesi, güvenliğinin sağlanması ve erişilmesi uygulamalarının tamamıdır. Teknik süreçlere odaklanır ve verilerin yaşam döngüsünün (alımdan imhaya kadar) güvenli ve etkin bir şekilde yönetilmesini içerir.
Veri Yönetişimi, verilerin kullanılabilirliğini, kalitesini, uyumluluğunu ve güvenliğini sağlamaya yönelik kural, politika ve sorumlulukların organizasyonel çerçevesidir. KVYO olarak, veri sahipliğini, veri kalitesi standartlarını ve uyumluluk (KVKK) gereksinimlerini belirleyen ve denetleyen organizasyonel yapıyı kurmayı hedefler.
KVYO'nun temel sorumluluklarından biri, veri yönetiminin her aşamasında (toplama, işleme, kullanma) süreçlerin KVKK mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamaktır. Bu, özellikle kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait bilgilerin (kişisel verilerin) güvenliğini, mahremiyetini ve yasal yükümlülüklere uygun olarak işlenmesini kapsar.
Anonim Veri, başka verilerle eşleştirilerek dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmiş veridir.
Önemi: Anonimleştirilen veri, artık kişisel veri niteliklerini taşımadığı için KVKK yükümlülüklerinin büyük bir kısmının dışına çıkar. KVYO, verilerin arşivleme mevzuatına uygun olarak silme, yok etme ve anonimleştirme süreçlerinin belirlenmesini sağlayacaktır. Bu, özellikle araştırma, istatistik ve kamuya açık raporlamalar için veri setlerini güvenle kullanmayı mümkün kılar.
Veri Kalitesi, kurumsal verilerin doğruluğu, bütünlüğü, güncelliği ve geçerliliğini ifade eder. KVYO olarak, toplanan verilerin anlaşılmasını ve kullanılmasını kolaylaştıracak şekilde düzenlenmesini ve sürekli olarak bu niteliklerinin kontrolünü sağlamayı amaçlıyoruz. Yüksek veri kalitesi, kararların doğru analizlere dayanmasını sağlar.
Kurumsal Veri Yönetim Ofisi, verilerin toplanması, entegrasyonu ve yönetim sistemi oluşturulması amacıyla öncelikle Yapay Zeka ve Dijital Dönüşüm Ofisi ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ortak çalışmalar yürütecektir. Ayrıca, iyileştirme ve geliştirme planlarına destek olmak için diğer birimlerle ve Sürdürülebilirlik Kalkınma Amaçları raporları için Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü ile iş birliği yapacaktır.
Kurumsal verilere erişim, veri sahipleri, kurumsal veri kullanıcıları ve kurumsal veri sorumluları arasındaki süreçler yönetilerek sağlanır. Erişim hakları, Üniversite içinde karar alma ve faaliyetlerde gelişim sağlamak amacıyla yönetilecek ve verilerin doğru kişiler tarafından erişilmesi ve kullanılması sağlanacaktır. Erişim için KVYO tarafından belirlenen yetkilendirme süreçlerine uyulması zorunludur.
